国际食物政策研究所北京办事处招聘行政助理公告

http://www.chinagwy.org 2022-02-28 10:43 来源：中国农业科学院

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国际食物政策研究所北京办事处招聘行政助理

现因工作需要，国际食物政策研究所北京办事处(暨国际农业与农村发展研究中心)公开招聘行政助理1名，协助办公室主管负责办公室的行政、财务管理和公众号维护。该职位为2年期固定时限、可续约，任职者向IFPRI中国项目负责人和办公室主管汇报。

一、单位简介

国际食物政策研究所(International Food Policy Research Institute, IFPRI)成立于1975年，总部设在华盛顿，主要致力于提供食物和营养安全方面的前沿研究和政策方案，促进实现可持续减贫及消除饥饿和营养不良的目标。1996年，IFPRI在中国农科院设立其北京项目联络处。2003年，IFPRI与中国农科院农业经济与发展研究所联合建立国际农业与农村发展研究中心(ICARD)。单位详细信息见IFPRI总部网站：http://www.ifpri.org/;IFPRI北京分站：http://cn.ifpri.org/。

二、岗位主要职责

1.收支核算：收集并归档收据，前往银行收取预付款并支付费用，定期编制财务开支报告

2.会议筹备：为研讨会或其他定期会议预订房间及餐饮、购置讲座等所需的办公耗材

3.置办耗材：定期购置日常办公用品，以充分保证工作所需

4.文案记录：定期归档会议和活动安排、整合文案，以保证文稿系统的有序、完整和可追溯

5.行程安排：制定差旅计划表、办理签证、签发机票并应对行程的其他要求。审查并编制差旅费用报告，上报项目负责人或其他指定的人批准

6.访客接待：安排访客行程、预订酒店/办公室、预借和归还办公室钥匙、链接网络、协助完善会议/讲座安排

7.支持宣传相关的工作

8.以及其他安排的工作

三、聘用条件

1.大学学历(包括大学的应届毕业生)，英语/行政管理专业优先;

2.有财务及相关工作经验者优先;